Selasa, 08 Desember 2009

SharePoint NEWS Mengenal SharePoint Server


SharePoint 2007-Microsoft Office SharePoint merupakan program office Server yang canggih, yang sangat membantu dalam Intansi Perusahaan dalam memaksimalkan kerja dan menekan biaya khususnya dalam menyediakan data perusahaan. Dengan menggunakan SharePoint ini maka kegiatan perusahaan akan lebih cepat, tersentralisasi dan terproteksi. Di dalam materi ini kita akan membahas bagaimana cara Membangun Portal Informasi Perusahaaan. Yang terdapat pada video tutorial microsoft office sharepoint 2007.Microsoft office sharepoint adalah software office server yang menyediakan struktur server untuk keperluan penyedia informasi yang dibutuhkan oleh karyawan dalam suatu instansi atau perusahaaan.

Dengan menggunakan sharepoint ini kita dapat melakukan kolaborasi informasi, untuk melihat atau mendeteksi siapa saja yang sedang online,membuat storik dokumen,serta beberapa fasilitas sharing informasi yang lainnya,sedangkan bagi perusahaan dengan menggunakan microsoft office sharepoint ini perusahaan dapat mengaudit kemudian memonitoring serta mengorganisasi dan memproteksi informasi yang ada.

Sekarang kita akan memulai membangun Portal menggunakan microsoft office sharepoint 2007,setelah anda mengginstall microsoft office sharepoint ke dalam server klik tombol start,all programs,pada bagian kelompok microsoft office server,pilih Sharepoint Products and Technologis,klik tombol next pada kotak dialog yang muncul.Sharepoint akan menanyakan untuk konfigurasi awal daripada Portal klik tombol yes,kemudian jika konfigurasi awal telah selesai untuk melanjutkan ke step selanjutntya kita klik tombol finish,kemudian pada username anda ketikkan username dan password anda ketika melakukan penginstallan sharepoint anda,jika telah selesai klik tombol ok,jika anda memasukkan username dan password dengan benar maka akan terbuka untuk halaman Portal yang kita.

Di dalam materi ini kita akan membahas bagaimana cara Membangun Portal Informasi Perusahaan. Yang terdapat pada materi video belajar microsoft sharepoint 2007.Materi pelajaran hari ini saya akan mencoba menerangkan cara melakukan pengeditan terhadap tampilan microsoft office sharepoint 2007.Kita dapat mengganti sesuai dengan image atau pun logo perusahaan kita,kemudian untuk bagian teks Welcome screen kita bisa mengganti sesuai dengan kata-kata atau pun kalimat yang kita inginkan.Begitu juga untuk komponen daripada web page yang akan kita gunakan.

Selanjutnya untuk memulainya perhatikan langkah berikut ini,klik pada bagian Site Action,pilih edit page,maka selanjutnya halaman daripada web kita atau halaman portal kita telah berganti kepada halaman editing page.Di sini kita akan mengganti picture atau pun gambar dengan logo perusahaan yang kita inginkan,Klik pada teks edit picture,klik tombol browse,pilih gambar tersebut atau pilih logonya,klik tombol ok,selanjutnya dapat kita lihat di sini untuk logo ataupun gambar yang kita pilih telah di tampilkan ke dalam halaman web kita.Untuk bagian teks,kita dapat mengganti sesuai teks yang kita inginkan,klik pada bagian teks yang akan di ganti atau kita blok,kemudian ketikkan teks sebagai penggantinya,setelah selesai melakukan pengeditan daripada tampilan halaman web kita, selanjutnya kita akan menyimpan hasil daripada perubahannya,klik tombol page,pilih pada bagian menu save and stop editing,maka dapat kita lihat di sini telah terlihat hasil daripada perubahan yang kita lakukan.

Waktu instalasi Sharepoint meminta IIS 6.0 or higher. sama ASP.NET 2.0Untuk download dapat langsung ke website microsoft.com

SharePoint NEWS Manajemen User dalam Portal


SharePoint 2007-Di dalam membangun suatu Portal, tentunya akan banyak orang/user yang akan menggunakannya. Tidak semua user memiliki akses yang sama terhadap user portal yang kita bangun. Oleh sebab itu pada video belajar ini anda akan dikenalkan manajemen user dalam SharePoint. Materi pada video belajar kali ini, kita akan membahas secara detail bagaimana melakukan managemen user dalam portal dengan menggunakan microsoft office sharepoint server.

Dengan menggunakan site setting, anda dapat membuat dan mengatur group dari user yang akan mengakses portal kita. Anda dapat memberi otorisasi atau site permision terhadap user member terhadap portal kita. Dengan menggunakan fitur ini, anda dapat membuat batasan akses terhadap akses user terhadap portal kita, apakah anda akan memberi akses permision full control, atau designer, atau pun read only.

Materi yang selanjutnya, kita akan mempelajari tentang cara menambahkan user, menghapus, dan membuat group yang digunakan dalam portal kita. Dalam suatu portal tentunya banyak sekali user atau pengguna dengan berbagai akses yang ada. Nah jika anda ingin menambahkan user baru dengan kriteria permision tertentu, anda dapat menggunakan fitur site managemen.

Nah untuk mempermudah dalam melakukan managemen terhadap user anda, maka pada vidoe belajar ini juga, anda akan dibimbing langkah-demi langkah secara mendetail dalam membuat group terhadap user-user yang ada. kemudian anda juga dapat melakukan penghapusan terhadap user yang sudah tidak anda perlunkan. Semua materi tersebut di atas akan anda dapatkan pada video belajar kita kali ini. Oke selamat belajar dan terus semangat…

SharePoint NEWS Manajemen Data di SharePoint


SharePoint 2007-Agar storage data kita tersusun dengan baik, guna memudahkan kita dalam pencarian data tersebut bila akan digunakan, maka dalam menyimpan data kita perlu melakukan pengaturan data tersebut, kali ini anda akan diajak untuk memanagement data pada SharePoint. Untuk melakukan managemen data, terlebih dapat anda lakukan dengan menggunakan dokumen centre, kemudian pilih pada bagian submenu dokumen, nah anda dapat melakukan penambahan dokumen atau upload, menghapus, memindahkan, rename dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya silahkan simak video belajar kita kali ini.

Materi pelajaran kita pada videobelajar kali ini, kita masih membahas cara melakukan managemen data di dalam sharepoint 2007. Video belajar kali ini kita akan khusus membahas cara membuat custom view terhadap data kita. Nah untuk melakukannya, dapat anda klik tombol setting dan pilih create view. Kemudian nanti akan muncul kotak dialog yang baru untuk mendefenisikan data view yang akan kita buat. Anda akan lebih detail dibimbing cara membuat custom view tersebut dari awal sampai akhir. Silahkan simak video belajar berikut ini.

SharePoint NEWS Workflow di SharePoint 2007

8

SharePoint 2007-Aliran dokument yang akan dipublikasi memerlukan beberapa tahap persetujuan dari pihak pihak yang berwenang memberikan otorisasi, dalam SharePoint anda dapat melakukan hal ini dengan menggunakan fitur Workflow. Anda akan diajak untuk memahami dan membuat secara terperinci dalam membuat wordflow yang kita inginkan. Selanjutnya anda juga akan dibimbing managemen dan penggunaan wordkflow yang anda buat. Untuk lebih jelasnya, silahkan simak video belajar berikut ini.

SharePoint NEWS Kolaborasi dalam SharePoint Server


SharePoint 2007-Video belajar kali ini akan mengajak anda untuk menyaksikan kecanggihan SharePoint dalam berkolaborasi dengan program aplikasi Office yang lainnya, seperti Word, Exel, dan yang lainnya yang sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan anda. Anda akan dibimbing secara mendetail dalam melakukan kolaborasi yang pertama dengan microsoft excel, bagaimana anda dapat mengambil data excel tersebut dari direktori microsoft office sharepoint anda. Begitu juga cara melakukan kolaborasi microsoft word, dan yang lainnya.

Dengan menggunakan kolaborasi ini, maka akan semakin mempermudah anda dalam melakukan kegiatan bisnis anda. Kita akan dengan mudah saling bertukar informasi dan data dengan portal yang kita bangun dengan menggunakan kolaborasi ini. Untuk lebih jelasnya coba anda simak video belajar berikut ini.

SharePoint NEWS Searching Informasi dalam Portal


SharePoint 2007-Data dan informasi sangat penting dalam suatu Instansi/perusahaan, untuk itu SharePoint telah menyediakan fasilitas untuk mencari informasi secara cepat. Disini anda akan diajak untuk menggunakan trik agar lebih mudah menggunakan fasilitas ini demi mendapatkan informasi yang anda inginkan. Fasilitas ini digunakan untuk mempermudah pencarian data baik berupa dokumen ataupun web group, dan anda juga dapat mencari user di portal kita. Untuk menggunakannya anda dapat langsung memilih atau menggunakan tombol search yang ada, dan anda ketikkan kata kunci pencariaan anda, kemudan klik tombol go. Untuk lebih jelasnya silahkan anda simak video belajar berikut ini.

SharePoint NEWS Manajemen Dokumen SharePoint Server


SharePoint 2007-Seperti halnya data, dokumen juga memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi di dalam perusahaan. Agar memudahkan anda dalam mendapatkan dokumen tertentu, maka anda sebaiknya membuat daftar terhadap dokumen yang ada. Anda disini akan diajak untuk menerapkan hal tersebut.Untuk memulai melakukan managemen dokumen dapat anda lakukan dengan cara mengklik pada menu dokumen center, kemudian klik kembali menu dokumen dan anda dapat melihat dokumen yang ada, dan mulailah memanage dokumen anda dengan menggunakan tombol action. Agar anda lebih memahami silahkan lihat video belajar berikut ini.